Datenschutzerklärung für Lieferanten
Lieferanten
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Ihre personenbezogenen Daten von SWISS KRONO verwendet werden und welche Rechte und Wahlmöglichkeiten Sie diesbezüglich haben.
Sie gilt für alle personenbezogenen Daten, die Sie SWISS KRONO zur Verfügung stellen oder die aus solchen Daten gewonnen werden.
Informationen darüber, wie wir die von Cookies oder anderen Web-Tracking- oder Analyse-Technologien erhobenen Daten verwenden, werden in unserer Cookie-Policy erläutert.
1. Wer für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist
Wir, die SWISS KRONO AG sind der Verantwortliche für sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen.
2. Kategorien der von uns erhobenen personenbezogenen Daten
Wir erheben und verarbeiten insbesondere personenbezogene Daten, die in die folgenden Kategorien fallen:
3. Für welche Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich für die folgenden Zwecke verwenden („Erlaubte Zwecke“):
Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben können wir Ihre personenbezogenen Daten auch für die folgenden Zwecke verwenden:
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht dafür verwenden, automatisierte Entscheidungen zu treffen, die Sie betreffen oder andere Profile als die oben beschriebenen erstellen.
Die Rechtsgrundlagen für eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind in Artikel 6 der DSGVO abschliessend sowie in Artikel 6 bzw. Artikel 31 nDSG festgelegt.
Je nachdem, für welchen der oben genannten Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, ist die Verarbeitung entweder zur Erfüllung eines Vertrags oder einer anderen geschäftlichen Vereinbarung mit SWISS KRONO oder zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen oder zur Verfolgung unserer rechtmässigen Interessen erforderlich; stets vorausgesetzt, dass Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht Vorrang vor diesen Interessen haben.
Überdies kann die Verarbeitung auch auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgen, wenn Sie uns diese ausdrücklich erteilt haben.
4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und nutzen
Normalerweise werden wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen im Rahmen unserer Interaktion miteinander erheben, z.B. wenn Sie unsere Webseite besuchen, mit uns hinsichtlich unserer Geschäftsbeziehung kommunizieren oder sich auf unserem SAP Customer Data Cloud im Lieferantenportal als Holzlieferant bzw. Holztransporteur registrieren und Anlieferzeiten vereinbaren.
SWISS KRONO verwendet für das Lieferantenportal zum Hosten der mobilen Anwendungen das SAP Cloud Platform Portal, in welches die SAP Customer Data Cloud eingebettet ist. Hierfür wird das SAP Fiori Launchpad eingesetzt, welches als UI-Technologie arbeitet und eine Web-Analysefunktion beinhaltet. Von Ihnen werden im SAP Fiori Launchpad keine geschäftsbezogene bzw. personenbezogene Daten gespeichert. Demnach sind Auskünfte über die Identität des Nutzers nicht möglich, stattdessen kann lediglich eine Zusammenfassung des Verhaltens aller Nutzer ausgewertet werden. Das Fiori Launchpad dient darüber hinaus als Schnittstellte zur Ausführung Ihrer Geschäftsvorgänge, insbesondere zum Auswählen und Buchen von Zeitfenstern von Holzlieferungen. Geschäftsrelevante Daten (u.a. Stammdaten und transaktionsbezogene Daten), welche Sie uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung mitteilen werden im SAP S/4 Hanna Backend gespeichert. Im Ergebnis werden Ihre personenbezogene Daten wie insbesondere Vor- und Nachname, Postanschrift und Mobiltelefon-Nummer ausschliesslich in der SAP Customer Data Cloud gespeichert.
Wir erhalten personenbezogene Daten nicht von Dritten, es sei denn diese sind zwingend notwendig zur Durchführung des Vertragsverhältnisses mit uns.
5. Wo personenbezogene Daten verarbeitet werden
SWISS KRONO ist ein weltweit tätiges Unternehmen. Im Verlauf unserer Geschäftstätigkeit ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Empfänger in Ländern ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) weiterleiten, in denen Daten nicht in gleichem Masse gesetzlich geschützt werden, wie nach den Gesetzen in Ihrem Heimatland.
Wenn wir dies tun, beachten wir die anwendbaren Datenschutzanforderungen und ergreifen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um sicherzugehen, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt und sicher sind, insbesondere durch die Vereinbarung von EU-Standardvertragsklauseln, klicken Sie hier.
Personenbezogene Daten, welche wir im SAP S/4 Hanna sowie in unserer SAP Customer Data Cloud verarbeiten, werden ausschliesslich in der europäischen Union (Zary/Frankfurt) gespeichert.
Wenn Sie weitere Informationen über diese Sicherheitsmassnahmen erhalten möchten, können Sie uns jederzeit über die untenstehenden Kontaktdaten kontaktieren.
6. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten halten wir physische, elektronische und prozesstechnische Sicherheitsmassnahmen im Einklang mit dem anerkannten Stand der Technik und den gesetzlichen Datenschutzanforderungen aufrecht.
Diese Sicherheitsmassnahmen beinhalten die Einführung bestimmter Technologien und Verfahren, wie sichere Server, Firewalls und SSL-Verschlüsselung, die auf den Schutz Ihrer Privatsphäre abzielen. Wir werden jederzeit die anwendbaren Gesetze und Bestimmungen in Bezug auf die Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten streng einhalten.
7. Mit wem wir personenbezogene Daten teilen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten wie folgt teilen:
In allen anderen Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur offenlegen, wenn Sie uns dazu auffordern oder die Erlaubnis dazu erteilen, wenn wir nach anwendbarem Recht oder Vorschriften oder aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung dazu verpflichtet sind oder wenn wir betrügerische Handlungen oder eine Straftat vermuten.
8. Aufbewahrungsdauer von personenbezogenen Daten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es für den jeweiligen Zweck und für die Verwaltung Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns erforderlich ist.
Wenn Sie uns gebeten haben, nicht mit Ihnen in Kontakt zu treten, werden wir diese Informationen so lange aufbewahren, bis Ihre Anfrage erledigt wurde.
Darüber hinaus sind wir nach anwendbarem Recht zur Aufbewahrung bestimmter personenbezogener Daten von Ihnen für eine bestimmte Dauer verpflichtet (z.B. in Zusammenhang mit Geschäftsvorfällen).
Ihre personenbezogenen Daten werden umgehend gelöscht, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
9. IHRE RECHTE
Vorbehaltlich bestimmter rechtlicher Bedingungen können Sie Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder ihre Berichtigung oder Löschung oder Beschränkung ihrer Verarbeitung verlangen.
Sie können einer Verarbeitung auch widersprechen oder die Übertragung von Daten verlangen.
Sie sind insbesondere berechtigt, eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sollten Sie diesen Wunsch mehrfach äussern, werden wir möglicherweise eine angemessene Gebühr hierfür verlangen.
Einzelheiten zu Ihren Datenschutzrechten finden Sie in Artikeln 15 bis 22 der DSGVO und in Artikeln 25 bis 29 nDSG. Da wir sichergehen möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten zutreffend und aktuell sind, können Sie uns auch bitten, Angaben, die Sie für unrichtig halten, zu berichtigen oder zu entfernen.
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, d. h. der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor diesem Widerruf erfolgte.
Sollte die Einwilligung widerrufen werden, dürfen wir die personenbezogenen Daten nur verarbeiten, wenn es einen anderen Rechtsgrund dafür gibt.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte geltend machen möchten, schicken Sie uns bitte eine Beschreibung Ihrer betroffenen personenbezogenen Daten unter Angabe Ihrer Firmenanschrift, Ihres Namens, Ihrer Lieferantennummer oder anderen SWISS KRONO-Identifikationsnummer als Identitätsnachweis an die unten angegebenen Kontaktdaten.
Es ist möglich, dass wir einen zusätzlichen Identitätsnachweis (Kopie Ihres Passes oder Ausweises) verlangen, um Ihre personenbezogenen Daten vor einem unberechtigten Zugriff zu schützen.
Wir werden Ihre Anfrage sorgfältig abwägen und möglicherweise mit Ihnen besprechen, wie diese bestmöglich erfüllt werden kann.
Wenn Sie Bedenken darüber haben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, oder sich über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beschweren möchten, wenden Sie sich bitte zur Untersuchung der Angelegenheit an die unten angeführten Kontaktdaten.
Wenn Sie mit unserer Reaktion bzw. Antwort nicht zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit anwendbarem Recht verarbeiten, können Sie bei der für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem Land Beschwerde einlegen.
Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns lautet wie folgt:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Herr Adrian Lobsiger
Feldeggweg 1
3003 Bern
Telefon: +41 58 462 43 95
Fax: +41 58 462 99 96
E-Mail: [email protected]
www.edoeb.admin.ch
10. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Grundsätzlich stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten freiwillig zur Verfügung. Im Allgemeinen hat es keine nachteiligen Folgen für Sie, wenn Sie nicht einwilligen oder keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.
Es gibt jedoch Fälle, in denen SWISS KRONO ohne Ihre bestimmten personenbezogenen Daten nicht tätig werden kann, z.B. wenn diese personenbezogenen Daten erforderlich sind, um Ihnen Zugang zu einem Online-Angebot verschaffen oder eine gesetzlich erforderliche Compliance-Prüfung durchzuführen.
In diesen Fällen kann SWISS KRONO Ihre Anfrage/Ihren Wunsch ohne die massgeblichen personenbezogenen Daten leider nicht erfüllen.
11. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Februar 2022 angepasst.
Wir können die Erklärung von Zeit zu Zeit ändern oder ergänzen, um Änderungen in der Art und Weise zu berücksichtigen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden oder um Änderungen der gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Es wird daher empfohlen, die Erklärung gelegentlich erneut zu prüfen. Änderungen der Datenschutzerklärung gelten ab dem Datum, an dem sie auf unserer Webseite bzw. unserem Lieferantenportal veröffentlicht wurden.
12. Wie Sie mit uns in Kontakt treten können
Falls Sie Fragen und Kommentare haben oder Ihre Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an:
SWISS KRONO AG
Willisauerstrasse 37
6122 Menznau, Switzerland