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Standort

SWISS KRONO AG

Willisauerstrasse 37
6122 Menznau
Schweiz

Kontaktperson

Verkauf

Verkauf Export Interiors
+41 41 494 95 00 [email protected]

Verkauf

Verkauf Export Flooring
+41 41 494 95 60 [email protected]

Group Head Talent & Performance Management

Christiane Heinzmann
[email protected]

SWISS KRONO Kontaktformular

Verkaufsteam Schweiz

Datenschutz-rechtliche Information für Lieferanten

Datenschutzerklärung für Lieferanten

 

 

  1. WER FÜR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICH IST
  2. KATEGORIEN DER VON UNS ERHOBENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN
  3. FÜR WELCHE ZWECKE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN
  4. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN UND NUTZEN
  5. WO PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET WERDEN
  6. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SCHÜTZEN
  7. MIT WEM WIR PERSONENBEZOGENE DATEN TEILEN
  8. AUFBEWAHRUNGSDAUER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
  9. IHRE RECHTE
  10. VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
  11. ÄNDERUNG DIESER ERKLÄRUNG
  12. WIE SIE MIT UNS IN KONTAKT TRETEN KÖNNEN

 

 

 

Lieferanten

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Ihre personenbezogenen Daten von SWISS KRONO verwendet werden und welche Rechte und Wahlmöglichkeiten Sie diesbezüglich haben.

Sie gilt für alle personenbezogenen Daten, die Sie SWISS KRONO zur Verfügung stellen oder die aus solchen Daten gewonnen werden.

Informationen darüber, wie wir die von Cookies oder anderen Web-Tracking- oder Analyse-Technologien erhobenen Daten verwenden, werden in unserer Cookie-Policy erläutert.

 

 

1. Wer für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist

Wir, die SWISS KRONO AG sind der Verantwortliche für sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen.

 

 

2. Kategorien der von uns erhobenen personenbezogenen Daten

Wir erheben und verarbeiten insbesondere personenbezogene Daten, die in die folgenden Kategorien fallen:

  • Kontaktinformationen wie der vollständige Name, Geschäftsanschrift, Geschäftstelefonnummer, Geschäftshandynummer, Geschäftsfaxnummer und Geschäfts-E-Mail-Adresse, der Unique Identifier Ihres Mobilgeräts und die IP-Adresse Ihres Computers, wenn Sie unsere Webseiten bzw. unser Lieferantenportal nutzen;
  • Zahlungsangaben, z.B. Daten, die für die Bearbeitung von Zahlungen und zur Vermeidung von Betrugsfällen erforderlich sind, einschliesslich Kredit-/EC-Kartennummern, Sicherheitscodes und andere Rechnungsinformationen;
  • Weitere Geschäftsinformationen, die in einer Geschäfts- oder sonstigen vertraglichen Beziehung mit SWISS KRONO notwendigerweise verarbeitet werden oder von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt werden, insbesondere die LKW-Nummer;
  • Informationen, die aus öffentlichen Quellen, sicheren Datenbanken und von Bonitätsprüfungsgesellschaften bezogen wurden; und
  • Wenn dies für Compliance-Zwecke gesetzlich erforderlich ist: Informationen über massgebliche und erhebliche Rechtsstreite oder andere Gerichtsverfahren, an denen Sie oder eine mit Ihnen verwandte Person beteiligt sind und die Interaktion mit Ihnen, die für kartellrechtliche Zwecke relevant sein kann.
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten: In Zusammenhang mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung oder einem Seminar und der Gewährung von Zugang dazu ist es möglich, dass wir Informationen über Ihre Gesundheit abfragen, um eine etwaige Behinderung oder besondere Ernährungsbedürfnisse Ihrerseits festzustellen und diese zu berücksichtigen. Jede dieser Informationen wird nur mit Ihrer Einwilligung verwendet. Wenn Sie uns keine Informationen über Behinderungen oder besondere Ernährungsbedürfnisse mitteilen, können wir keine entsprechenden Vorkehrungen treffen.

 

3. Für welche Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich für die folgenden Zwecke verwenden („Erlaubte Zwecke“):

  • die Planung, Ausführung, Steuerung und Verwaltung Ihrer Vertragsbeziehung (oder der Vertragsbeziehung eines Dritten, mit dem Sie verwandt sind) mit der SWISS KRONO Gruppe, z. B. durch die Ausführung von Geschäften, die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, die Vornahme von Buchhaltungs-, Prüfungs-, Abrechnungs- und Forderungseinzugstätigkeiten;
  • die Aufrechterhaltung und der Schutz der Sicherheit unserer Webseiten oder anderer Systeme, die Sicherheitsrisiken, Betrugsfälle oder andere kriminelle oder böswillige Taten verhindern und aufdecken;
  • das Sicherstellen der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (wie Buchführungspflichten), Compliance-Prüfungen oder Aufzeichnungspflichten (z.B. im Rahmen von Wettbewerbsgesetzten, Exportgesetzen, Handelssanktionen und Embargogesetzen oder die Verhinderung von Wirtschaftskriminalität oder Geldwäsche); dies kann beinhalten, dass wir Ihre Kontaktdaten oder andere Informationen, die Sie uns über Ihre Identität zur Verfügung stellen, mit anwendbaren Listen von sanktionierten Parteien abgleichen und Sie zur Bestätigung Ihrer Identität kontaktieren, falls es bei diesem Abgleich zu einer möglichen Übereinstimmung kommt, oder eine Interaktion mit Ihnen aufzeichnen, die für kartellrechtliche Zwecke relevant sein kann;
  • die Kontaktaufnahme mit Ihnen innerhalb einer bestehenden Geschäftsbeziehung, sofern dies nach lokalem Recht zulässig ist;
  • die Beilegung von Streitigkeiten, die Durchsetzung unserer vertraglichen Vereinbarungen und die Begründung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche oder
  • die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, z.B. die Aufbewahrung von Beschaffungsunterlagen für Steuerzwecke oder das Versenden von gesetzlich erforderlichen Mitteilungen und anderen Bekanntmachungen.

 

Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben können wir Ihre personenbezogenen Daten auch für die folgenden Zwecke verwenden:

  • die Kommunikation mit Ihnen über die Kanäle, die von Ihnen genehmigt wurden, um Sie über die neusten Ankündigungen sowie Veranstaltungen und Projekte von SWISS KRONO auf dem Laufenden zu halten;
  • die Verwaltung und Durchführung von Wettbewerben oder Veranstaltungen;
  • das Sammeln von Informationen über Ihre Vorlieben zur Erstellung eines Nutzerprofils, um unsere Kommunikation und Interaktion mit Ihnen persönlicher zu machen und die Qualität zu verbessern (beispielsweise durch Analysen der Webseite) oder
  • die Registrierung von Holzlieferanten in SAP Customer Data Cloud, um mittels Buchen von Zeitfenstern den Holzbeschaffungsprozess besser koordinieren zu können bzw. für unsere Lieferanten den Anlieferprozess zu erleichtern.

 

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht dafür verwenden, automatisierte Entscheidungen zu treffen, die Sie betreffen oder andere Profile als die oben beschriebenen erstellen.

 

Die Rechtsgrundlagen für eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind in Artikel 6 der DSGVO abschliessend sowie in Artikel 6 bzw. Artikel 31 nDSG festgelegt.

Je nachdem, für welchen der oben genannten Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, ist die Verarbeitung entweder zur Erfüllung eines Vertrags oder einer anderen geschäftlichen Vereinbarung mit SWISS KRONO oder zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen oder zur Verfolgung unserer rechtmässigen Interessen erforderlich; stets vorausgesetzt, dass Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht Vorrang vor diesen Interessen haben.

Überdies kann die Verarbeitung auch auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgen, wenn Sie uns diese ausdrücklich erteilt haben.

 

4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und nutzen

Normalerweise werden wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen im Rahmen unserer Interaktion miteinander erheben, z.B. wenn Sie unsere Webseite besuchen, mit uns hinsichtlich unserer Geschäftsbeziehung kommunizieren oder sich auf unserem SAP Customer Data Cloud im Lieferantenportal als Holzlieferant bzw. Holztransporteur registrieren und Anlieferzeiten vereinbaren.

 

SWISS KRONO verwendet für das Lieferantenportal zum Hosten der mobilen Anwendungen das SAP Cloud Platform Portal, in welches die SAP Customer Data Cloud eingebettet ist. Hierfür wird das SAP Fiori Launchpad eingesetzt, welches als UI-Technologie arbeitet und eine Web-Analysefunktion beinhaltet. Von Ihnen werden im SAP Fiori Launchpad keine geschäftsbezogene bzw. personenbezogene Daten gespeichert. Demnach sind Auskünfte über die Identität des Nutzers nicht möglich, stattdessen kann lediglich eine Zusammenfassung des Verhaltens aller Nutzer ausgewertet werden. Das Fiori Launchpad dient darüber hinaus als Schnittstellte zur Ausführung Ihrer Geschäftsvorgänge, insbesondere zum Auswählen und Buchen von Zeitfenstern von Holzlieferungen. Geschäftsrelevante Daten (u.a. Stammdaten und transaktionsbezogene Daten), welche Sie uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung mitteilen werden im SAP S/4 Hanna Backend gespeichert. Im Ergebnis werden Ihre personenbezogene Daten wie insbesondere Vor- und Nachname, Postanschrift und Mobiltelefon-Nummer ausschliesslich in der SAP Customer Data Cloud gespeichert.

 

Wir erhalten personenbezogene Daten nicht von Dritten, es sei denn diese sind zwingend notwendig zur Durchführung des Vertragsverhältnisses mit uns.

 

 

5. Wo personenbezogene Daten verarbeitet werden

SWISS KRONO ist ein weltweit tätiges Unternehmen. Im Verlauf unserer Geschäftstätigkeit ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Empfänger in Ländern ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) weiterleiten, in denen Daten nicht in gleichem Masse gesetzlich geschützt werden, wie nach den Gesetzen in Ihrem Heimatland.

Wenn wir dies tun, beachten wir die anwendbaren Datenschutzanforderungen und ergreifen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um sicherzugehen, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt und sicher sind, insbesondere durch die Vereinbarung von EU-Standardvertragsklauseln, klicken Sie hier.

Personenbezogene Daten, welche wir im SAP S/4 Hanna sowie in unserer SAP Customer Data Cloud verarbeiten, werden ausschliesslich in der europäischen Union (Zary/Frankfurt) gespeichert.

 

Wenn Sie weitere Informationen über diese Sicherheitsmassnahmen erhalten möchten, können Sie uns jederzeit über die untenstehenden Kontaktdaten kontaktieren.

 

 

6. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten halten wir physische, elektronische und prozesstechnische Sicherheitsmassnahmen im Einklang mit dem anerkannten Stand der Technik und den gesetzlichen Datenschutzanforderungen aufrecht.

Diese Sicherheitsmassnahmen beinhalten die Einführung bestimmter Technologien und Verfahren, wie sichere Server, Firewalls und SSL-Verschlüsselung, die auf den Schutz Ihrer Privatsphäre abzielen. Wir werden jederzeit die anwendbaren Gesetze und Bestimmungen in Bezug auf die Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten streng einhalten.

 

 

7. Mit wem wir personenbezogene Daten teilen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten wie folgt teilen:

  • Mit unseren verbundenen Unternehmen innerhalb der SWISS KRONO Gruppe weltweit, wenn und soweit dies für die Erlaubten Zwecke erforderlich und gesetzlich zulässig ist. In diesen Fällen werden die Unternehmen die personenbezogenen Daten für dieselben Zwecke und zu denselben Bedingungen verwenden, die in dieser Datenschutzerklärung festgelegt sind. Für eine Liste der verbundenen Unternehmen der SWISS KRONO Gruppe nebst ihrer Kontaktdaten klicken Sie bitte hier.
  • Darüber hinaus ist es möglich, dass wir zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erlaubten Zwecke in unserem Auftrag und ausschliesslich auf unsere Weisungen Dienstleister (sog. Auftragsdatenverarbeiter) beauftragen, die Teil der SWISS KRONO Gruppe oder externe im Inland oder Ausland ansässige Anbieter sind. SWISS KRONO behält die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten und bleibt weiterhin vollständig dafür verantwortlich und ergreift die nach anwendbarem Recht erforderlichen angemessenen Sicherheitsmassnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, wenn solche Dienstleister beauftragt werden.
  • Mit Gerichten, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder Anwälten, sofern dies rechtlich zulässig und für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen notwendig ist,
  • Mit Bonitätsprüfung sowie anderen Gesellschaften zur Vermeidung von Betrugsfällen.

 

In allen anderen Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur offenlegen, wenn Sie uns dazu auffordern oder die Erlaubnis dazu erteilen, wenn wir nach anwendbarem Recht oder Vorschriften oder aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung dazu verpflichtet sind oder wenn wir betrügerische Handlungen oder eine Straftat vermuten.

 

 

8. Aufbewahrungsdauer von personenbezogenen Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es für den jeweiligen Zweck und für die Verwaltung Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns erforderlich ist.

Wenn Sie uns gebeten haben, nicht mit Ihnen in Kontakt zu treten, werden wir diese Informationen so lange aufbewahren, bis Ihre Anfrage erledigt wurde.

Darüber hinaus sind wir nach anwendbarem Recht zur Aufbewahrung bestimmter personenbezogener Daten von Ihnen für eine bestimmte Dauer verpflichtet (z.B. in Zusammenhang mit Geschäftsvorfällen).

Ihre personenbezogenen Daten werden umgehend gelöscht, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

 

 

9. IHRE RECHTE

Vorbehaltlich bestimmter rechtlicher Bedingungen können Sie Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder ihre Berichtigung oder Löschung oder Beschränkung ihrer Verarbeitung verlangen.

Sie können einer Verarbeitung auch widersprechen oder die Übertragung von Daten verlangen.

Sie sind insbesondere berechtigt, eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sollten Sie diesen Wunsch mehrfach äussern, werden wir möglicherweise eine angemessene Gebühr hierfür verlangen.

Einzelheiten zu Ihren Datenschutzrechten finden Sie in Artikeln 15 bis 22 der DSGVO und in Artikeln 25 bis 29 nDSG. Da wir sichergehen möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten zutreffend und aktuell sind, können Sie uns auch bitten, Angaben, die Sie für unrichtig halten, zu berichtigen oder zu entfernen.

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, d. h. der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor diesem Widerruf erfolgte.

Sollte die Einwilligung widerrufen werden, dürfen wir die personenbezogenen Daten nur verarbeiten, wenn es einen anderen Rechtsgrund dafür gibt.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte geltend machen möchten, schicken Sie uns bitte eine Beschreibung Ihrer betroffenen personenbezogenen Daten unter Angabe Ihrer Firmenanschrift, Ihres Namens, Ihrer Lieferantennummer oder anderen SWISS KRONO-Identifikationsnummer als Identitätsnachweis an die unten angegebenen Kontaktdaten.

Es ist möglich, dass wir einen zusätzlichen Identitätsnachweis (Kopie Ihres Passes oder Ausweises) verlangen, um Ihre personenbezogenen Daten vor einem unberechtigten Zugriff zu schützen.

Wir werden Ihre Anfrage sorgfältig abwägen und möglicherweise mit Ihnen besprechen, wie diese bestmöglich erfüllt werden kann.

 

Wenn Sie Bedenken darüber haben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, oder sich über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beschweren möchten, wenden Sie sich bitte zur Untersuchung der Angelegenheit an die unten angeführten Kontaktdaten.

Wenn Sie mit unserer Reaktion bzw. Antwort nicht zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit anwendbarem Recht verarbeiten, können Sie bei der für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem Land Beschwerde einlegen.

 

Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns lautet wie folgt:

 

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)

Herr Adrian Lobsiger

Feldeggweg 1

3003 Bern

Telefon: +41 58 462 43 95

Fax: +41 58 462 99 96

E-Mail: [email protected]

            www.edoeb.admin.ch

 

 

10. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Grundsätzlich stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten freiwillig zur Verfügung. Im Allgemeinen hat es keine nachteiligen Folgen für Sie, wenn Sie nicht einwilligen oder keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.

Es gibt jedoch Fälle, in denen SWISS KRONO ohne Ihre bestimmten personenbezogenen Daten nicht tätig werden kann, z.B. wenn diese personenbezogenen Daten erforderlich sind, um Ihnen Zugang zu einem Online-Angebot verschaffen oder eine gesetzlich erforderliche Compliance-Prüfung durchzuführen.

In diesen Fällen kann SWISS KRONO Ihre Anfrage/Ihren Wunsch ohne die massgeblichen personenbezogenen Daten leider nicht erfüllen.

 

 

11. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Februar 2022 angepasst.

 

Wir können die Erklärung von Zeit zu Zeit ändern oder ergänzen, um Änderungen in der Art und Weise zu berücksichtigen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden oder um Änderungen der gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Es wird daher empfohlen, die Erklärung gelegentlich erneut zu prüfen. Änderungen der Datenschutzerklärung gelten ab dem Datum, an dem sie auf unserer Webseite bzw. unserem Lieferantenportal veröffentlicht wurden.

 

 

12. Wie Sie mit uns in Kontakt treten können

Falls Sie Fragen und Kommentare haben oder Ihre Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an:

 

SWISS KRONO AG

Willisauerstrasse 37

6122 Menznau, Switzerland

[email protected]