Déclaration de confidentialité pour les fournisseurs
Fournisseurs
La présente politique de confidentialité explique la manière dont SWISS KRONO utilise vos données personnelles, et quels sont les droits et les possibilités dont vous disposez.
Elles s’applique à toutes les données personnelles que vous fournissez à SWISS KRONO, ou qui sont obtenues à partir de ces données.
Des informations sur la manière dont nous utilisons les données collectées par le biais de cookies ou autres technologies de suivi ou d’analyse figurent dans notre Politique en matière de cookies.
1. Qui est responsable de vos données personnelles
Nous, SWISS KRONO AG, sommes responsables de toutes les données personnelles que vous nous fournissez dans le cadre de notre relation commerciale.
2. Catégories de données personnelles collectées
Nous collectons et traitons tout particulièrement les données personnelles des catégories suivantes :
3. Finalités de l’utilisation de vos données personnelles
Nous utiliserons vos données personnelles uniquement aux fins suivantes (« Fins autorisées ») :
Si vous nous avez expressément donné votre consentement, nous pouvons également utiliser vos données personnelles aux fins suivantes :
Nous n’utiliserons pas vos données personnelles pour prendre des décisions automatisées vous concernant ou pour créer des profils autres que ceux décrits ci-dessus.
Les bases juridiques pour un traitement de vos données personnelles sont définies de manière exhaustive à l'article 6 du RGPD ainsi qu'à l'article 6 ou à l'article 31 de la nLPD.
Suivant les finalités pour lesquelles nous utilisons vos données personnelles, telles que décrites ci-dessus, le traitement sera nécessaire soit pour exécuter un contrat ou un autre accord commercial avec SWISS KRONO, soit pour respecter nos obligations légales ou poursuivre nos intérêts légitimes, toujours à condition que vos intérêts ou droits et libertés fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.
Le traitement peut en outre également avoir lieu sur la base de votre consentement, dans la mesure où vous nous l’avez expressément accordé.
4. Comment nous collectons et utilisons vos données personnelles
Normalement, nous collectons vos données personnelles directement auprès de vous dans le cadre de nos interactions, par exemple lorsque vous visitez notre site web, lorsque vous communiquez avec nous au sujet de notre relation commerciale ou lorsque vous vous enregistrez sur notre SAP Customer Data Cloud dans le portail des fournisseurs en tant que fournisseur de bois ou transporteur de bois et que vous convenez des heures de livraison.
Pour le portail fournisseurs, SWISS KRONO utilise pour l'hébergement des applications mobiles le portail SAP Cloud Platform, dans lequel est intégré le SAP Customer Data Cloud. Pour cela, nous utilisons le SAP Fiori Launchpad, qui fonctionne comme une technologie UI et comprend une fonction d'analyse web. Aucune donnée commerciale ou personnelle vous concernant n'est enregistrée dans le SAP Fiori Launchpad. Par conséquent, il n'est pas possible d'obtenir des informations sur l'identité de l'utilisateur, seul un résumé du comportement de tous les utilisateurs peut être évalué. Le Fiori Launchpad sert en outre d'interface pour l'exécution de vos transactions commerciales, notamment pour la sélection et la réservation des créneaux horaires des livraisons de bois. Les données commerciales importantes (notamment les données de base et les données relatives aux transactions) que vous nous communiquez dans le cadre de la relation commerciale sont enregistrées dans le backend SAP S/4 Hanna. Au final, vos données personnelles, notamment votre prénom et votre nom, votre adresse postale et votre numéro de téléphone portable, seront exclusivement stockées dans le SAP Customer Data Cloud.
Nous ne recevons pas de données personnelles de tiers, sauf si celles-ci sont absolument nécessaires à l’exécution de notre relation contractuelle.
5. Où sont traitées les données personnelles
SWISS KRONO est une entreprise internationale. Dans le cadre de nos activités commerciales, nous pouvons également transférer vos données personnelles à des destinataires situés dans des pays en dehors de l’Espace économique européen (« pays tiers ») dans lesquels les lois n’offrent pas le même niveau de protection des données que celles de votre pays d’origine.
Dans ce cas, nous nous conformerons aux exigences applicables en matière de confidentialité et prendrons des mesures de sécurité raisonnables pour garantir la protection et la sécurité de vos informations personnelles, en particulier à travers la conclusion des clauses contractuelles types de l’UE, cliquez ici.
Les données personnelles que nous traitons dans SAP S/4 Hanna ainsi que dans notre SAP Customer Data Cloud sont exclusivement stockées dans l'Union européenne (Zary/Francfort).
Si vous souhaitez plus d’informations sur ces mesures de sécurité, vous pouvez à tout moment nous contacter à l’aide des coordonnées ci-dessous.
6. Comment nous protégeons vos données personnelles
Pour protéger vos données personnelles, nous prenons des mesures de sécurité physiques, électroniques et techniques qui correspondent à l’état généralement reconnu de la technique et aux exigences légales en matière de protection des données.
Ces mesures de sécurité comprennent la mise en place de certaines technologies et procédures visant à protéger votre vie privée, comme les serveurs sécurisés, les pare-feux et le cryptage SSL. Nous respecterons à tout moment scrupuleusement les lois et les dispositions applicables en matière de confidentialité et de sécurité des données personnelles.
7. Avec qui nous partageons les données personnelles
Nous pouvons partager vos données personnelles comme suit :
Dans tous les autres cas, nous ne divulguerons vos données personnelles que si vous nous y invitez ou nous en donnez l’autorisation, lorsque la loi ou la réglementation applicable, ou un ordre judiciaire ou officiel nous y oblige, ou lorsque nous suspectons un acte frauduleux ou criminel.
8. Durée de conservation des données personnelles
Nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour la finalité concernée et pour la gestion de votre relation commerciale avec nous.
Si vous nous avez demandé de ne pas vous contacter, nous conserverons ces informations aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre demande.
En outre, en vertu du droit applicable, nous sommes tenus de conserver certaines de vos données personnelles pendant une certaine période (par exemple en relation avec des transactions commerciales).
Vos données personnelles seront immédiatement effacées si elles ne sont plus nécessaires à ces fins.
9. VOS DROITS
Sous réserve de certaines conditions juridiques, vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles ou leur rectification, leur suppression ou la restriction de leur traitement.
Vous pouvez également vous opposer à un traitement ou demander le transfert des données.
Vous avez notamment le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Si vous exprimez ce souhait à plusieurs reprises, nous vous demanderons éventuellement une redevance appropriée.
Vous trouverez plus de détails sur vos droits en matière de protection des données aux articles 15 à 22 du RGPD et aux articles 25 à 29 de la nLPD. Étant donné que nous tenons à ce que vos données personnelles soient exactes et à jour, vous pouvez également nous demander de corriger ou de supprimer les données que vous estimez inexactes.
Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous pouvez à tout moment révoquer celui-ci avec effet pour l’avenir. Cela signifie que la révocation du consentement n’a aucun impact sur la légalité du traitement sur la base du consentement obtenu avant cette révocation.
Si le consentement devait être révoqué, nous pouvons uniquement traiter les données personnelles s’il existe un autre motif juridique à cela.
Si vous souhaitez faire valoir l’un des droits cités ci-dessus, veuillez nous envoyer comme preuve d’identité une description de vos données personnelles en question, y compris l’adresse de votre société, votre nom, votre numéro de fournisseur ou votre autre numéro d’identification SWISS KRONO, à l’aide des coordonnées ci-dessous.
Il est possible que nous vous demandions une preuve d’identité supplémentaire (copie de votre passeport ou de votre pièce d’identité) afin de protéger vos données personnelles d’un accès non autorisé.
Nous examinerons attentivement votre demande et, si nécessaire, nous discuterons avec vous de la meilleure façon d’y répondre.
Si vous êtes préoccupé par la façon dont nous traitons vos données personnelles ou si vous souhaitez déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’aide des coordonnées ci-dessous pour demander à ce qu’une enquête soit effectuée.
Si vous n’êtes pas satisfait de notre réaction ou de notre réponse ou si vous pensez que nous ne traitons pas vos données personnelles conformément à la loi en vigueur, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données de votre pays.
Notre autorité de contrôle compétente est la suivante :
Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
M. Adrian Lobsiger
Feldeggweg 1
3003 Berne
Téléphone : +41 58 462 43 95
Fax : +41 58 462 99 96
E-mail : [email protected]
www.edoeb.admin.ch
10. Obligation de mise à disposition des données personnelles
En principe, vous nous fournissez volontairement vos données personnelles. Il n’y aura généralement pas de conséquences négatives pour vous si vous ne consentez pas ou ne fournissez pas vos données personnelles.
Dans certains cas, SWISS KRONO ne peut toutefois pas agir sans certaines données personnelles, par exemple lorsqu’elles sont nécessaires pour vous donner accès à une offre en ligne ou pour effectuer un contrôle de conformité imposé par la loi.
Dans ces cas, SWISS KRONO ne sera malheureusement pas en mesure de répondre à votre demande ou de satisfaire votre souhait sans les données personnelles correspondantes.
11. Modifications de ces informations
La présente politique de confidentialité a été adaptée pour la dernière fois en février 2022.
Nous pouvons modifier ou compléter la politique de temps à autre afin de tenir compte des changements apportés à la manière dont nous utilisons vos données personnelles ou aux exigences légales. Il est donc recommandé de réexaminer occasionnellement la politique. Les modifications apportées à la politique de confidentialité s’appliquent à partir de la date à laquelle elles ont été publiées sur notre site web ou notre portail fournisseur.
12. Comment entrer en contact avec nous
Si vous avez des questions ou des commentaires ou si vous souhaitez faire valoir vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse :
SWISS KRONO AG
Willisauerstrasse 37
6122 Menznau, Suisse